Постановление Администрации Маревского муниципального района от 20.08.2015 N 231 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Маревского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МАРЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 августа 2015 г. № 231
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ
РАСХОДАХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МАРЕВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
На основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Администрация Марёвского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Марёвского муниципального района (далее - Положение).
2. Опубликовать постановление в муниципальной газете "Марёвский вестник" и разместить на официальном сайте Администрации муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Глава муниципального района
О.И.ИЛЬИНА
Утверждено
постановлением
Администрации муниципального района
от 20.08.2015 № 231
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МАРЁВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления Марёвского муниципального района. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального района.
2. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования, отчетность и планирование представительских расходов в органах местного самоуправления за счет средств бюджета Марёвского муниципального района.
3. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:
проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;
подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений с другими организациям (в том числе иностранными), официальными лицами, участвующими в переговорах;
траурными мероприятиями;
проведением мероприятий, посвященных памятным датам;
проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности.
4. К представительским расходам относятся расходы на:
проведение официальных приемов (завтраков, обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий);
буфетное обслуживание во время переговоров, встреч;
транспортное обеспечение;
экскурсионное обслуживание;
приобретение цветов в связи с юбилейными датами физических лиц и памятными датами организаций и учреждений;
приобретение сувениров и памятных подарков.
5. К представительским расходам органов местного самоуправления не могут быть отнесены расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
6. Средства на представительские и иные расходы планируются ежегодно в смете расходов в размере, не превышающем 3 процента от расходов, предусмотренных в бюджете района на заработную плату и начисления на оплату труда работников органов местного самоуправления.
7. Должностные лица, имеющие право вести официальные приемы:
Глава Марёвского муниципального района;
руководители органов местного самоуправления Марёвского муниципального района;
иные лица, назначаемые Главой муниципального района.
8. Проведение мероприятий может осуществляться сторонними организациями, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг. В случае если услуги по обслуживанию мероприятий были предоставлены сторонними организациями, лицо, ответственное за проведение такого мероприятия, вместе с программой проведения мероприятия предоставляет договор на оказание данных услуг.
9. Представительские и иные расходы осуществляются в соответствии с программой проведения мероприятия, утвержденной Главой муниципального района, согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
10. На основании программы проведения мероприятия, согласно приложению № 1 к настоящему Положению, Главой муниципального района утверждается смета представительских и иных расходов на проведение мероприятий, согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
11. Средства на расходы, связанные с обслуживанием заседаний (совещаний), на приобретение цветов, сувениров для представителей других организаций, учреждений, а также расходы, связанные с приобретением цветов, сувениров для делегации, принимающей представителей Администрации, выделяются под отчет ответственному лицу, назначаемому распорядительным документом органа местного самоуправления муниципального района, в соответствии с заявкой или оплачиваются по безналичному расчету.
12. По окончании мероприятия составляется отчет согласно приложению № 3 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
14. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
Приложение № 1
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в органах местного самоуправления
Марёвского муниципального района
УТВЕРЖДАЮ
_______________ ___________
(должность) (подпись)
___________________________
(расшифровка подписи)
"___" ___________20___ года
ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
Цель проведения (вопросы)
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "____" ___________ 20__ г. по "____" ___________ 20__ г.
Место проведения:
___________________________________________________________________________
Ответственный за проведение мероприятия
__________________ _____________
(должность) (ФИО)
Приглашенные должностные лица:
от органов местного самоуправления муниципального образования
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
от приглашенной стороны
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел.
Источники финансирования __________________________________________________
№ п/п
Наименование мероприятия
Дата проведения мероприятия
Время проведения мероприятия
1
2
3
4
Составил:
____________________ __________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 2
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в органах местного самоуправления
Марёвского муниципального района
УТВЕРЖДАЮ
__________________ ___________
(должность) (подпись)
______________________________
(расшифровка подписи)
"___" ______________20___ года
СМЕТА РАСХОДОВ
на проведение ___________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения __________________________________________________________
Дата проведения: с "____" ___________ 20__ г. по "____" _________ 20__ г.
Приглашенные лица в количестве _______________________________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения органов местного самоуправления
муниципального образования __________________________________________ чел.
Источник финансирования ___________________________________________________
счет № ____________________________________________________________________
№ п/п
Наименование расходов
Сумма, рублей
1
2
4
ИТОГО
Сумма расходов подтверждается приложением первичных документов в количестве
________ шт.
Подпись отчетного лица
____________________ __________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в органах местного самоуправления
Марёвского муниципального района
УТВЕРЖДАЮ
__________________ ___________
(должность) (подпись)
______________________________
(расшифровка подписи)
"___" ______________20___ года
ОТЧЕТ О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ
___________________________________________________________________________
с "____" ____________ 20_____ года по "____" _________________ 20_____ года
в соответствии
___________________________________________________________________________
(наименование и реквизиты распорядительного документа)
проведено мероприятие с представителями организации/организаций
___________________________________________________________________________
(ФИО, должность, наименование организации)
___________________________________________________________________________
(ФИО, должность, наименование организации)
___________________________________________________________________________
(ФИО, должность, наименование организации)
Место проведения мероприятия
___________________________________________________________________________
Цель проведения мероприятия
___________________________________________________________________________
Официальные участники со стороны органов местного самоуправления
муниципального образования:
___________________________________________________________________________
(ФИО, должность)
___________________________________________________________________________
(ФИО, должность)
Результаты мероприятия: ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
Общая сумма расходов на проведение мероприятия составила ___________ рублей
___________________________________________________________________________
(сумма прописью)
в том числе
№ п/п
Вид расходов
Сумма в рублях
Номер подтверждающего документа
1
2
3
4
Подпись отчетного лица
____________________ __________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------