Распоряжение Администрации Новгородского муниципального района от 01.04.2015 N 1649-рг "Об утверждении Положения о персональных данных муниципальных служащих, служащих, работников Администрации Новгородского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 апреля 2015 г. № 1649-рг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ, СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ НОВГОРОДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации":
1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных муниципальных служащих, служащих, работников Администрации Новгородского муниципального района.
2. Утвердить список лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, служащих, работников Администрации Новгородского муниципального района и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
3. Руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации Новгородского муниципального района принять соответствующее Положение о персональных данных муниципальных служащих, служащих, работников.
4. Признать утратившими силу распоряжения Администрации Новгородского муниципального района от 05.05.2008 № 53-рз, от 24.11.2008 № 223-рг, от 04.04.2014 № 1255-рг.
Глава муниципального района
А.Г.ШВЕЦОВ
Утверждено
распоряжением
Администрации Новгородского
муниципального района
от 01.04.2015 № 1649-рг
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, СЛУЖАЩИХ,
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ НОВГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих, служащих, работников Администрации Новгородского муниципального района (далее - Работники), а также ведения личного дела муниципального служащего в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).
2. Под персональными данными Работников понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (работнику), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, которая необходима работодателю в связи с реализацией трудовых отношений между работодателем и служащим.
3. Представитель нанимателя в лице Главы Новгородского муниципального района (далее - представитель нанимателя, работодатель) обеспечивает защиту персональных данных Работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Глава Новгородского муниципального района определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных служащих в Администрации Новгородского муниципального района и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
Доступ к персональным данным служащих имеют:
Глава Новгородского муниципального района, заместители Главы администрации - к персональным данным служащих курируемых ими структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органах;
руководители и заместители руководителей структурных подразделений - к персональным данным служащих возглавляемых ими структурных подразделений;
работники комитета муниципальной службы, в должностных обязанностях которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные работников;
служащие отдела бухгалтерского учета, отвечающие за составление статистики, расчет заработной платы служащих, кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами.
5. Лица, указанные в п. 4 настоящего Положения, имеют право получать только те персональные данные Работников, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
6. Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных данных Работников является председатель комитета муниципальной службы Администрации Новгородского муниципального района.
7. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных Работника лица, ответственные за обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных Работников осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия: муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы Российской Федерации (далее - муниципальная служба), Работнику в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности Работника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Администрации Новгородского муниципального района, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
передача персональных данных по незащищенным каналам связи допускается только при использовании средств шифрования;
б) персональные данные следует получать лично у Работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных Работника у третьей стороны следует известить об этом Работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить Работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Письменное согласие Работника на обработку персональных данных хранится в комитете муниципальной службы;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные муниципальных служащих о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы Работника, запрещается основываться на персональных данных Работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Администрации Новгородского муниципального района в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных Работника третьей стороне не допускается без письменного согласия Работника, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Администрации Новгородского муниципального района, Работники имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Работник при отказе исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме Главе Новгородского муниципального района о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера Работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя (работодателя) при обработке и защите персональных данных Работника.
9. Работник, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого Работника, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
10. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, Работник обязан своевременно сообщить об этом в комитет муниципальной службы Администрации Новгородского муниципального района.
11. На основе персональных данных Работников формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, внутренние списки, структура и штатная численность работников.
12. Комитет муниципальной службы вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные Работников при формировании кадрового резерва.
13. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" на основе персональных данных муниципальных служащих в Администрации Новгородского муниципального района формируются и ведутся личные дела, реестры муниципальных служащих.
14. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации Новгородского муниципального района.
Личное дело муниципального служащего ведется комитетом муниципальной службы Администрации Новгородского муниципального района.
15. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
16. В соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных муниципальных служащих.
17. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения:
1) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих муниципальному служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в их пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из таких объектов;
2) перечень транспортных средств с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности муниципальному служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;
3) декларированный годовой доход муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
4) сведения об источниках получения средств, за счет которых совершены сделки (совершена сделка) по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма таких сделок превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду.
18. Сведения, указанные в пункте 17 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в комитете муниципальной службы Администрации Новгородского муниципального района на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
19. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) иные данные о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, кроме указанных в пункте 17 настоящего Положения;
б) персональные данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
20. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы (далее - должность муниципальной службы) в Администрации Новгородского муниципального района;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
п) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
р) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
с) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
т) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
у) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ф) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
х) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ц) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
21. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
22. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Комитет муниципальной службы обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
23. В обязанности комитета муниципальной службы, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 20 и 21 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;
д) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте "г" и настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;
е) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
24. Муниципальные служащие, служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
25. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся комитетом муниципальной службы, после чего передаются в архив в соответствии с действующим законодательством.
Если гражданин, личное дело которого хранится комитетом муниципальной службы, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит дальнейшему оформлению для замещения должности муниципальной службы.
Утвержден
распоряжением
Администрации Новгородского
муниципального района
от 01.04.2015 № 1649-рг
СПИСОК
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
НОВГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Швецов Анатолий Георгиевич
-
Глава Новгородского муниципального района
Шахов Олег Игоревич
-
первый заместитель Главы администрации Новгородского муниципального района
Рыбкин Михаил Викторович
-
заместитель Главы администрации Новгородского муниципального района
Федорова Татьяна Евгеньевна
-
председатель комитета муниципальной службы
Долуханова Ирина Николаевна
-
заместитель председателя комитета муниципальной службы
Илавская Дарья Владимировна
-
ведущий служащий комитета муниципальной службы
Лукина Ольга Владимировна
-
ведущий служащий комитета муниципальной службы
Саватеева Анастасия Игоревна
-
ведущий служащий комитета муниципальной службы
Васильева Нина Александровна
-
служащий 1 категории комитета муниципальной службы
Кривокрысенко Дмитрий Вячеславович
-
заведующий отделом информатизации
Осмоловский Виктор Михайлович
-
главный служащий отдела информатизации
Яшина Лариса Михайловна
-
заведующая отделом бухгалтерского учета, главный бухгалтер
Мухортова Марина Васильевна
-
главный служащий, заместитель главного бухгалтера отдела бухгалтерского учета
Устинова Марина Сергеевна
-
главный служащий, заместитель главного бухгалтера отдела бухгалтерского учета
Мсоева Наталья Валерьевна
-
главный служащий отдела бухгалтерского учета
Улыбина Елена Анатольевна
-
заведующая отделом мобилизационной подготовки
------------------------------------------------------------------