Решение Думы Великого Новгорода от 11.12.2015 N 667 "О внесении изменений в Положение об управлении по организационной работе аппарата Думы Великого Новгорода"
ДУМА ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
РЕШЕНИЕ
от 11 декабря 2015 г. № 667
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ АППАРАТА ДУМЫ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
Принято
Думой Великого Новгорода
10 декабря 2015 года
Дума Великого Новгорода решила:
1. Внести в Положение об управлении по организационной работе аппарата Думы Великого Новгорода, утвержденное решением Думы Великого Новгорода от 25.11.2004 № 27 (в редакции решений Думы Великого Новгорода от 12.01.2009 № 287, от 30.05.2011 № 1016), изменения, утвердив его в новой редакции (прилагается).
2. Опубликовать настоящее решение в газете "Новгород".
Председатель
Думы Великого Новгорода
В.В.ТИМОФЕЕВ
Мэр Великого Новгорода
Ю.И.БОБРЫШЕВ
Утверждено
решением
Думы Великого Новгорода
от 25.11.2004 № 27
(в редакции
решения
Думы Великого Новгорода
от 11.12.2015 № 667)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ АППАРАТА ДУМЫ
ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
I. Общие положения
1.1. Управление по организационной работе аппарата Думы Великого Новгорода (далее - управление) входит в структуру Думы Великого Новгорода, подчиняется непосредственно Председателю Думы Великого Новгорода, заместителю Председателя Думы Великого Новгорода, на которого возложена обязанность по осуществлению координации и контроля за деятельностью управления.
1.2. Начальник и работники управления назначаются и освобождаются от должности распоряжением Председателя Думы Великого Новгорода.
Управление имеет свой бланк и свою печать.
1.3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования - городского округа Великий Новгород, Регламентом и иными нормативными правовыми актами Думы Великого Новгорода, постановлениями и распоряжениями Председателя Думы Великого Новгорода, настоящим Положением.
II. Основные задачи и функции управления
2.1. Основными задачами управления являются организационное, консультационное и документационное обеспечение деятельности Думы Великого Новгорода, в том числе Совета Думы Великого Новгорода, комиссий Думы Великого Новгорода, совещательных и консультативных органов при Думе Великого Новгорода, депутатов и работников аппарата Думы Великого Новгорода, организация делопроизводства в Думе Великого Новгорода, участие в обеспечении доступа к информации о деятельности Думы Великого Новгорода.
2.2. В целях реализации поставленных задач управление выполняет следующие основные функции:
осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы Великого Новгорода, ее комиссий, слушаний в Думе, иных мероприятий, проводимых Думой Великого Новгорода;
обобщает предложения депутатов, комиссий Думы Великого Новгорода, Администрации Великого Новгорода, других субъектов законодательной инициативы и на их основе разрабатывает проекты планов законодательной (нормотворческой) деятельности Думы Великого Новгорода, планов организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний Думы Великого Новгорода, проводит совместно с другими структурными подразделениями аппарата Думы Великого Новгорода работу по их выполнению;
содействует депутатам Думы Великого Новгорода в осуществлении депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми материалами для проведения отчетов и встреч с избирателями в пределах его компетенции;
участвует в подготовке материалов о деятельности Думы Великого Новгорода, о выполнении текущих и перспективных планов работы Думы Великого Новгорода и по другим вопросам, относящимся к компетенции управления;
обеспечивает взаимодействие между Думой Великого Новгорода, Администрацией Великого Новгорода, иными органами местного самоуправления муниципального образования - городского округа Великий Новгород;
организует прием граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, обеспечивает рассмотрение их обращений и запросов по вопросам компетенции управления;
проверяет поступившие в Думу Великого Новгорода проекты решений и документы к ним на соответствие требованиям, установленным Регламентом Думы Великого Новгорода;
осуществляет комплектование и раздачу депутатам Думы Великого Новгорода, соответствующим работникам аппарата Думы Великого Новгорода, Администрации Великого Новгорода, прокуратуре Великого Новгорода, Контрольно-счетной палате Великого Новгорода и другим субъектам законодательной инициативы документов и материалов к заседаниям Думы Великого Новгорода (в том числе в электронном виде);
оформляет протоколы заседаний Думы Великого Новгорода, комиссий Думы Великого Новгорода, совещательных и консультативных органов при Думе Великого Новгорода и тиражирует их;
осуществляет лингвистическую экспертизу, стилистическую и орфографическую правку проектов решений Думы Великого Новгорода, согласование внесенных депутатами Думы Великого Новгорода проектов решений Думы Великого Новгорода;
осуществляет подготовку постановлений Председателя Думы Великого Новгорода в пределах компетенции управления;
регистрирует и тиражирует решения Думы Великого Новгорода и постановления Председателя Думы Великого Новгорода;
доводит принятые и подписанные документы до сведения исполнителей, заинтересованных структурных подразделений и должностных лиц Администрации Великого Новгорода;
обеспечивает опубликование (обнародование) не имеющих нормативного характера решений Думы Великого Новгорода;
осуществляет функции архива Думы Великого Новгорода;
осуществляет лингвистическую корректировку проектов писем на бланке Думы Великого Новгорода;
обеспечивает исполнение требований прокуратуры Великого Новгорода о представлении запрашиваемой информации и документов в пределах компетенции управления;
осуществляет контроль за исполнением запросов и поручений по выпискам из протоколов и решений Думы Великого Новгорода;
оформляет проекты решений Думы Великого Новгорода, не носящих нормативного характера и поправки к ним в пределах компетенции управления.
III. Обеспечение деятельности управления
3.1. По вопросам, отнесенным к компетенции управления, ему предоставляется право:
запрашивать и получать в установленном порядке информацию, необходимые документы, справки и иные сведения от органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и должностных лиц для осуществления работы управления;
вносить на рассмотрение Председателя Думы Великого Новгорода предложения по совершенствованию деятельности управления, организации делопроизводства в Думе Великого Новгорода;
представлять мотивированные заключения на проекты правовых актов Думы Великого Новгорода;
пользоваться в установленном порядке информационными банками данных и имеющимися в Администрации и Думе Великого Новгорода системами связи и коммуникаций.
3.2. Для реализации своих функций управление взаимодействует с депутатами, структурными подразделениями аппарата Думы Великого Новгорода, Администрацией Великого Новгорода, организациями.
IV. Обязанности и ответственность управления
4.1. Управление несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него задач и функций перед Председателем Думы Великого Новгорода.
4.2. Персональные обязанности и ответственность должностных лиц управления устанавливаются федеральным и областным законодательством о муниципальной службе, нормативными правовыми актами Думы Великого Новгорода, настоящим Положением и должностными инструкциями муниципальных служащих управления.
V. Руководство управлением
Начальник управления:
осуществляет на основе единоначалия общее руководство работой управления, обеспечивает решение возложенных на него задач и выполнение осуществляемых им функций, несет персональную ответственность за результаты его деятельности;
представляет Председателю Думы Великого Новгорода предложения об изменении структуры, штатного расписания, назначении и освобождении от должности работников управления.
VI. Заключительные положения
6.1. Упразднение или реорганизация управления осуществляется на основании решения Думы Великого Новгорода в соответствии с действующим законодательством.
6.2. При упразднении или реорганизации управления обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников.
------------------------------------------------------------------