Распоряжение Правительства Новгородской области от 30.09.2015 N 302-рз "О внесении изменений в Регламент работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области"

ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 сентября 2015 г. № 302-рз

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В
СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Внести изменения в Регламент работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области, утвержденный распоряжением Правительства Новгородской области от 27.12.2013 № 262-рг (далее - Регламент):
1.1. Изложить пункт 1.3 в редакции:
"1.3. Работа в СЭД ОИВ Новгородской области основывается на принципе однократного ввода информации в систему и многократного ее использования.
Обмен документами в СЭД ОИВ Новгородской области осуществляется без повторной их регистрации. Органы исполнительной власти области, структурные подразделения, областная Дума и органы местного самоуправления области работают в единой регистрационной карточке (далее - РК).
Передача документов в СЭД ОИВ Новгородской области фиксируется в поле "Адресаты" РК и при необходимости в электронном журнале передачи и формируемых реестрах передачи.
Передача документов в адрес Правительства Новгородской области, структурных подразделений, первых заместителей Губернатора Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области (далее - заместители Губернатора области), органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области осуществляется через справочник "Подразделения (должностные лица)".
Оформление резолюций к документам осуществляется в РК документа с использованием простой электронной подписи.
Отчет об исполнении документа в РК заполняет исполнитель документа. К отчету прикрепляется электронный образ документа, подтверждающий его исполнение. Функция пересыла исходящих РК осуществляется только после прикрепления к ним электронных образов документов.
Органы местного самоуправления области осуществляют в СЭД ОИВ Новгородской области регистрацию обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - обращение), муниципальных нормативных правовых актов, внутренних, входящих и следующих групп исходящих документов: информации об исполнении областных законов, постановлений областной Думы, указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области (далее - правовые акты области), информация о выполнении поручений Губернатора Новгородской области, ответы на запросы Правительства Новгородской области, областной Думы, органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления области, согласование проектов правовых актов области.";
1.2. Считать пункты 1.4 - 1.8 пунктами 1.5 - 1.9 соответственно;
1.3. Дополнить пунктом 1.4 следующего содержания:
"1.4. С использованием СЭД ОИВ Новгородской области осуществляется передача следующих видов документов:
федеральные законы, федеральные конституционные законы;
указы и распоряжения Президента Российской Федерации;
распоряжения и постановления Правительства Российской Федерации;
протоколы заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний комиссий Правительства Российской Федерации, протоколы совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;
распоряжения Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
информации по исполнению указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, протоколов заседаний комиссий Правительства Российской Федерации, документов федеральных органов государственной власти;
информации по исполнению указов, поручений Губернатора Новгородской области, постановлений, распоряжений Правительства Новгородской области, протоколов заседаний Правительства Новгородской области;
записки (аналитические, докладные, служебные, объяснительные);
проекты служебных писем;
служебные письма;
проекты правовых актов области;
правовые акты области.";
------------------------------------------------------------------
Пункт 1.4 вступает в силу с 1 января 2016 года (пункт 2 данного документа).
------------------------------------------------------------------
1.4. Заменить в двадцать первом абзаце пункта 1.5 слова "классном чине правоохранительной службы" на "классном чине юстиции, работников прокуратуры";
1.5. Заменить в пункте 1.7 слова "начальником управления Правительства Новгородской области по взаимодействию с административными органами" на "председателем комитета инновационных и информационных технологий Новгородской области";
1.6. Изложить пункт 2.1 в редакции:
"2.1. Программное обеспечение СЭД ОИВ Новгородской области предусматривает обработку различных видов документов к привязке к четырем типам РК:
РК входящих документов;
РК исходящих документов (внутренних);
РК писем граждан;
РК проектов правовых актов области, проектов служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области.
Классификация документов в привязке к типам РК отражается в классификаторе СЭД ОИВ Новгородской области "Группы документов", который дополняется по мере распространения СЭД ОИВ Новгородской области на работу с другими видами документов.";
1.7. Изложить в подпункте 3.3.1 первый абзац в редакции:
"3.3.1. Работа с правовыми актами области:";
1.8. Считать разделы 4 - 8 разделами 5 - 9 соответственно;
1.9. Дополнить разделом 4 следующего содержания:

"4. Работа с проектами правовых актов области и проектами
служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области
в СЭД ОИВ Новгородской области

4.1. Регистрацию проектов правовых актов области, кроме правовых актов по личному составу, и проектов служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области, направление на согласование, заполнение и распечатку листа согласования и листа согласования принятия проекта правового акта области, направление регистрационной карточки проекта документа (далее - РКПД) для оформления на бланк в управление делопроизводства и архива Правительства Новгородской области осуществляет разработчик (исполнитель) документа.
4.2. Электронный образ документа, прикрепленный к РКПД, подписывается должностными лицами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
4.3. Добавление органов государственной власти и организаций, с которыми необходимо согласовать документ, может быть осуществлено разработчиком (исполнителем) проекта правового акта области или проекта служебного письма за подписью Губернатора Новгородской области как при создании РКПД, так и в дальнейшем в режиме редактирования РКПД.
4.4. При необходимости внесения изменений в проект правового акта области и проект служебного письма за подписью Губернатора Новгородской области, возникшей в процессе согласования документа, разработчик (исполнитель) создает в СЭД ОИВ Новгородской области новую версию РКПД, которую повторно направляет на согласование в соответствии со списком согласующих (визирующих) лиц, сформированном в автоматическом режиме.
4.5. Согласование проектов правовых актов области и проектов служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области осуществляется непосредственно должностными лицами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.";
1.10. Заменить в приложении к Регламенту слова "Председатель (заместитель председателя) комитета информатизации Новгородской области" на "Председатель комитета инновационных и информационных технологий Новгородской области".

2. Распоряжение вступает в силу с 12 октября 2015 года, за исключением пункта 1.4, который вступает в силу с 1 января 2016 года.

3. Опубликовать распоряжение в газете "Новгородские ведомости".

Первый заместитель
Губернатора Новгородской области
В.В.МИНИНА


------------------------------------------------------------------